De complete software voor syndici
Orion is het alles-in-één platform voor het beheer van mede-eigendommen in België. Van boekhouding tot communicatie, van technisch beheer tot algemene vergaderingen — alles in één krachtige webapp.
Asset Based Technical Management
Beheer elk gebouw als een digitale tweeling. Boomstructuur per gebouw, verdieping en lot — met alle technische gegevens, contracten en historiek op één plek.
- Boomstructuur per gebouw, verdieping en lot
- Digitale tweeling van elk pand met volledige historiek
- Standaardtemplates voor snelle opstart van nieuwe gebouwen
- QR-code per asset voor snelle identificatie ter plaatse
Case Management
Elk dossier doorloopt een volledige levenscyclus — van melding tot afsluiting. Koppel dossiers aan assets, contracten en leveranciers voor volledig overzicht.
- Volledige levenscyclus van melding tot afsluiting
- Koppeling aan assets, contracten en leveranciers
- Automatische dossiercreatie vanuit meldingen en e-mails
- Geautomatiseerde opvolging en escalatie
Boekhoudautomatisering
Minimaliseer handmatig werk met slimme automatisering. Van PEPPOL-facturatie tot AI-gestuurde documentverwerking — uw boekhouding draait nagenoeg zelfstandig.
- PEPPOL e-invoicing en Purchase Orders
- Budgettering en automatische budgetcontrole
- OCR & AI Document Intelligence met continu leereffect
- CODA-bankverwerking met automatische matching
Geïntegreerde Communicatie
Alle communicatiekanalen in één platform. E-mail, telefoon en documenten worden automatisch gekoppeld aan het juiste dossier en de juiste contactpersoon.
- Office 365 Outlook-integratie voor naadloze e-mail
- Telefoon inbox met automatische oproepherkenning
- CODA en AI Document Intelligence voor bankverwerking
- WhatsApp-integratie voor snelle communicatieBinnenkort
Documentbeheer
Centraal documentbeheer met flexibele opslagopties. Integreer naadloos met SharePoint of gebruik onze eigen opslagomgeving.
- Volledige SharePoint-integratie
- Eigen systeemopslag als alternatief
- Desktop-synchronisatie voor offline toegang
Workflow Management
Structureer uw dagelijks werk met een geïntegreerd taak- en agendabeheer. Automatiseer terugkerende processen en stuur verzoeken naar eigenaars.
- Geïntegreerd agenda- en taakbeheer
- Automatische taaktoewijzing en deadlines
- Meterstandverzoeken rechtstreeks naar eigenaars
VME Boekhouding & Financiële Rapportage
Volledige VME-boekhouding conform de Belgische wetgeving. Automatische afrekeningen, herinneringen en wettelijk conforme rapportage.
- Jaarafrekeningen met automatische verdeelsleutels
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen
- Rapportage conform Belgische wetgeving mede-eigendom
- Werkkapitaal- en reservefondsenbeheer
Algemene Vergadering Module
Organiseer algemene vergaderingen volledig digitaal. Van uitnodiging tot notulen — alles geautomatiseerd en wettelijk conform.
- Digitale agendaopstelling en uitnodigingen
- Stem- en volmachtbeheer tijdens de vergadering
- Automatisch gegenereerde notulen en beslissingen
Klantenportaal
Geef mede-eigenaars 24/7 toegang tot hun gebouwinformatie. Documenten, meldingen en financieel overzicht — alles op één plek.
- 24/7 toegang tot documenten en afrekeningen
- Online meldingen en verzoeken indienen
- Financieel overzicht per eigenaar en per gebouw
Transparante prijzen
Eenvoudige, voorspelbare prijzen zonder verborgen kosten. Kies het plan dat past bij uw kantoor.
Per VME
Associatielid- Alle modules inbegrepen
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Klantenportaal inbegrepen
- E-mail en telefoon support
Bijkomende deelvereniging
Associatielid- Eigen boekhouding en afrekeningen
- Gekoppeld aan hoofd-VME
Alle prijzen incl. 21% BTW.
Klaar om Orion te ontdekken?
Start vandaag nog met de complete software voor syndici.